Descripción del puesto

MISIÓN DEL PUESTO: Coordinar y ejecutar el proceso de adquisición de bienes requeridos por los proyectos de la organización de acuerdo al Plan Anual de Adquisición de Bienes asegurando su disponibilidad, calidad y condiciones competitivas.

FUNCIONES:

• Cumplir con todos los lineamientos, procedimientos y políticas del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y ambiental

• Cumplir con las políticas y procedimientos dentro de los procesos en los cuales está involucrado de acuerdo a sus funciones

• Cumplir con las funciones asignadas por el superior inmediato, incluyendo la ejecución de trabajos no rutinarios y/o excepcionales alineados a los objetivos del área

• Revisar y mantener actualizada la información del plan de adquisición de bienes reportando las desviaciones que ponen en riesgo el cumplimiento de las actividades planeadas.

• Gestionar los requerimientos (SOLPEDS) de mediana complejidad liderando los procesos de adquisición por montos entre US$ 500,000 y US$ 1MM

• Gestionar las etapas del concurso (aprobación de postores, visita a terreno, absolución de consultas, evaluación, adjudicación, etc) y coordinar con el usuario solicitante la elección final del proveedor y negociación de los mejores términos y condiciones.

• Revisar los documentos recibidos del usuario (SOW, especificaciones técnicas, presupuesto base, etc)

• Realizar la evaluación de las propuestas económicas y condiciones de entrega en coordinación con el área solicitante

• Elaborar el cronograma de concurso, lista de postores y documentos de concurso (bases, cartas de invitación, etc) en coordinación con el usuario solicitante.

• Gestionar la aprobación de valorizaciones, reclamos, penalidades, correspondencia contractual y reportar las adquisiciones frecuentes que pueden ser negociadas mediante Acuerdo de Precios, Consignación u otros con proveedores.

• Preparar, consolidar y custodiar la documentación de adjudicación y contractual, coordinando con el proveedor seleccionado lo necesario para la admisión del personal del proveedor a las instalaciones de MCP.

• Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los proveedores en coordinación con el jefe directo.

Requisitos

1.- Carreras: ADMINISTRACIÓN, INGENIERÍA CIVIL, INGENIERÍA DE MINAS, INGENIERÍA DE SISTEMAS, INGENIERÍA ELECTRONICA, INGENIERÍA EMPRESARIAL, INGENIERÍA ESTADISTICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, INGENIERÍA MECANICA, ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD

2.- Experiencia: 5 años en general, 3 años en el sector, 3 años en el puesto

3.- Idiomas: Inglés (Intermedio)

4.- Herramientas Tecnológicas: EXCEL (Intermedio), SAP Materials Management (MM) -Submódulos Purchasing and Inventory (Intermedio)

CONOCIMIENTOS:

• Estrategias y políticas de compras (Promedio)

• Evaluación de costos de compras (Promedio)

• Gestión de adquisición de bienes (Bueno)

• Estrategias de negociación (Bueno)

• Evaluación de desempeño de proveedores / contratistas (Promedio)

• Instrumentos de gestión de términos y condiciones (contratos de suministro, cartas fianza, penalidades, garantías) (Promedio)

• Mercado de proveedores / contratistas mineros (Promedio)

• Normativa de operador económico autorizado (OEA) aplicado en procesos compras y contratos (Promedio)

Beneficios

Beneficios de acuerdo a ley y política de compensaciones MCP.

Contrato a plazo fijo