Descripción del puesto

Minera Chinalco Perú S.A. se encuentra en la búsqueda de talento para el siguiente puesto:

Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGÜE (INGLÉS) - GERENCIA DE CONSTRUCCION

Área: Gerencia de Construcción y Proyectos

FUNCIONES:

1. Cumplir con las funciones asignadas por el superior inmediato, incluyendo la ejecución de trabajos no rutinarios y/o excepcionales alineados a los objetivos del área.
2. Cumplir con las políticas y procedimientos dentro de los procesos en los cuales está involucrado de acuerdo con sus funciones.
3. Cumplir con todos los lineamientos, procedimientos y políticas del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y ambiental.
4. Apoyar en la Gestión Administrativa y Documentaria de la Gerencia de Construcción y Proyectos.
5. Coordinar las actividades administrativas requeridas por el área, apoyando en la logística de eventos, tramites y pago por servicios contratados.
6. Elaboración de esquelas, memorándums, informes (relacionado a costos y servicios), reportes, cartas, requeridas en el área.
7. Manejar la agenda, programar citas, reuniones, dentro y fuera de la empresa, viajes y alojamientos.
8. Realizar reembolsos de gastos, reserva de materiales, solicitudes de pedidos bienes y servicios en SAP.
9. Dar seguimiento al tareo del personal, horas extras, vacaciones, coordinación de subida y bajada del personal.
10. Dar soporte en la ejecución de trabajos no rutinarios y/o excepcionales a solicitud de su superior directo.

Requisitos

REQUISITOS:

• Egresado o Bachiller en la carrera de Administración, Contabilidad, Ingeniería Empresarial o Ingeniería Industrial.
• Experiencia general de 2 años, Experiencia en el sector de 1 año y Experiencia en el puesto de 2 años.
• Inglés Avanzado - lectura, escrito y hablado
• Conocimiento de herramientas tecnológicas:

1. Conocimiento General de SAP a nivel Intermedio
2. Microsoft Excel a nivel Avanzado

• Disponibilidad de laborar en Mina con régimen 4x3.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

• Control de indicadores de gestión de construcción.
• Control documentario de gestión de construcción.
• Gestión de informes administrativos de gestión de construcción.
• Procesos administrativos gerenciales de construcción.

Beneficios

BENEFICIOS:

• Beneficios de acuerdo con la ley y política de compensaciones de la compañía
• Fecha límite para postulación: 18 de Febrero de 2025.